FNM: la nuova piattaforma di e-Procurement
Milano – Proseguendo il suo percorso di trasformazione digitale FNM ha adottato la nuova piattaforma di e-Procurement che rappresenta, dallo scorso 15 ottobre, lo strumento preferenziale per ottimizzare e semplificare le procedure di affidamento di fornitura di beni e/o servizi e di appalti di lavori di FNM e delle società del Gruppo: FERROVIENORD, Nord Ing, FNM Autoservizi ed E-Vai. FNM è stata una delle prime aziende a digitalizzare completamente i propri processi d’acquisto, in conformità a quanto disposto dalla normativa entrata in vigore (art 22 della direttiva EU 2014/24/EU e Dlgs 50/2016). La nuova piattaforma rappresenta lo strumento di comunicazione tra azienda e operatori economici massimizzando l’efficienza e l’efficacia nella trasmissione delle informazioni ed assicurando la massima trasparenza per i soggetti coinvolti. I potenziali fornitori dell’azienda possono ora consultare le diverse procedure di affidamento delle società del Gruppo FNM accedendo alla piattaforma da qualsiasi browser e dispositivo elettronico. La produzione digitale della documentazione permette un notevole risparmio di costi di stampa, di spedizione o di trasferte per la consegna dei materiali, facilitando così la partecipazione alla gara da parte di un maggior numero di interessati. Per ogni esigenza o dubbio sull’utilizzo della piattaforma è presente anche un help desk tecnico con un form, numero di telefono ed email dedicata. In meno di tre mesi sono state gestite tramite la nuova piattaforma 100 procedure e 500 fornitori si sono registrati, senza riscontrare difficoltà e trasferendo feedback positivi per l’iniziativa. FNM ha cercato di preservare gli investimenti fatti negli anni nella propria infrastruttura digitale integrando la nuova piattaforma di e-Procurement con il sistema gestionale già adottato. In questo modo è stata data continuità alla “Digital Transformation” dell’azienda, un processo iniziato già nel 2016 quando FNM ha deciso di adeguare la propria infrastruttura IT per rispondere alle nuove sfide imposte del mercato, aumentando flessibilità e produttività degli strumenti a disposizione dei dipendenti. Nel corso del 2017 è iniziato così il percorso di adozione di soluzioni in cloud, sulle quali 1200 dipendenti del Gruppo oggi utilizzano software di produttività individuale, e sul quale nel corso del 2018 è terminata anche la migrazione ed il potenziamento dei sistemi gestionali, aumentandone l’affidabilità, la scalabilità, e la disponibilità.
